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【コンペ幹事必見！】５分でわかるゴルフコンペ幹事のタスク１０選
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皆さんはゴルフコンペの幹事を自らやりたいと手を挙げますか？おそらく大変の方は自分から手を挙げてコンペの幹事を務めようとする方はいないでしょう。
もしかしたら、一度もやったことがない方もいるかも知れません。
では、あなたがゴルフコンペ幹事に選ばれたとしたら一体何から手をつければ良いのかわかっていますか？「ゴルフ場はどこがいいのか？」「いつどのように案内をすれば良いのか？」「何から手をつければ良いのか？」考えてみるとコンペ幹事はとてもやる事が多くて手間がかかりそうですよね。
幹事の仕事は慣れないうちは進め方がわかりません。
身近にコンペ幹事経験のある方おらず、調べてもよくわからないといった方向けにゴルフ歴20年超のサラリーマンゴルファーである私が、経験を元にコンペ幹事のノウハウを記事にしました。
この記事を読んでいただきたい方はこんな人
- 初めてゴルフコンペ幹事を務める人
- コンペ幹事の仕事を知っておきたい人
- ゴルフコンペに初めて参加される人
- 自分の会社の後輩
この記事はゴルフコンペ幹事の必須タスクとなります。この記事を読んだ方がゴルフコンペ幹事の務めを無事に終えて喜んでもらえれば幸いです。ぜひ最後までご覧いただき参考にしてください。
Contents
日程調整
ゴルフコンペの日程調整は３ヶ月〜半年前から始めることをオススメします。特に土日祝日で調整する場合はゴルフ場の予約が非常に難しくなるため、早めに準備を進めることが大切です。（＊ゴルフ場のほとんどが３ヶ月前より予約受付開始）
会社内のコンペの場合は上司や先輩に相談しましょう。
ちなみに、私が担当していた大手法人とのゴルフ会は一年前に日程を決めるほど、日程が抑えられないメンバーもいらっしゃいました（笑）
詳しくはコチラの記事をご覧ください
【ゴルフコンペ幹事必見】ゴルフコンペの日程の決め方
規模と人数の決定
次に規模（人数）を決めるコトが必要です。
何組で実施するのか？お声かけするメンバーの枠を考えましょう。
正確な人数は出欠を確認しないと確定しませんのでここでは公平にお声かけする枠を決めてコンペ規模（最大人数）を把握することが大切です。
詳しくはコチラの記事をどうぞ
【ゴルフコンペ幹事必見】コンペの目的を明確にして「枠」と人数を決めよう
つまらない事を言ってくる方もいるので
お声かけの線引きは明確にする必要があります。
ゴルフ場選出と仮予約
人数規模が決まったら、ゴルフ場を決定して仮予約までのステップです。
ゴルフ場の選択の際に調べるべきポイントを下記します。
ゴルフ場選定のポイント
- 参加メンバーの自宅からの距離
- 金額（総額：利用税・消費税）＋昼食付き（あり・なし）
- ゴルフ場のコースや外観／口コミを調べたりします
- 表彰式用のパーティルームが借りれるか
- ゴルフコンペの協賛品に協力してもらえるか
ポイントをクリアできるゴルフ場が見つかったら、日程と人数（組数）をゴルフ場にお問い合わせして、仮予約を取りましょう。パーティルームも抑えるコトを忘れずに！
仮予約で十分ですが、最終人数決定連絡の納期は必ずゴルフ場に確認しましょう。仕事でもそうですが、納期を守ることでゴルフ場の協力姿勢も変わってきます。
ゴルフ場予約は決定連絡の納期を守ることが大切です。
ゴルフ場もコンペの人数変更は前提に考えてます。
詳しくはコチラの記事をご覧ください
【初心者必見】ゴルフコンペ幹事のゴルフ場選びと決め方
ゴルフコンペの案内状作成
ゴルフ場の仮予約が終わったら、次は出欠確認を取るために案内状を作成します。お声かけするメンバーにゴルフコンペの詳細を告知して募集しましょう。
案内状はゴルフ場の仮予約が終わったら早めに送ることが肝心です。早めに案内することで、メンバーの他の予定とのバッティングを防ぎ、参加しやすくなるからです。
さらに、ゴルフ場と約束した納期までに参加メンバーを連絡できるように、案内状には「回答締め切り」を明記してご案内しましょう。
ここまでの、手順がゴルフコンペ３ヶ月前までの手順となります。
【テンプレ付き】詳細はコチラの記事をご覧ください
【テンプレート付き！】ゴルフコンペ幹事必見の参加確認の案内状作成
組合せ表の作成とコンペ競技内容の決定
ゴルフコンペの案内状により参加メンバーが確定したら、いよいよ組合せの作成へ移ります。ここからは、ゴルフコンペまで残り１ヶ月ほどとなっているでしょう。
ゴルフコンペの組合せはゴルフ場に３日前〜１週間前には連絡する必要があります。また、併せてゴルフコンペ競技内容についても決めましょう。組合せとコンペ競技は一緒に決めた方がゴルフ場との連絡がいっぺんに片付くので、とてもスムーズになります。
組合せの考え方ポイント
- 誰をTOPスタートにするか？
- 誰を最終組にするか？
- 誰と誰を一緒の組合せにするか？
- 組合せの平均スコア（平均ハンデ）は妥当か？
- スコアラー（スコア表を提出する人）は誰が務めるか？
ゴルフコンペ方式（例）
- ダブルペリア方式（新ペリア）
- 申告ハンディキャップ方式
アトラクション・特別賞（例）
- ドラコン
- ニアピン
- ベスグロ
詳しくはコチラの記事をご覧ください
【ゴルフコンペ幹事必見】組合せと競技・アトラクションの決め方
ゴルフ場への連絡と詳細確認
組合せとコンペ競技内容が決まったらゴルフ場へまず連絡しましょう。
ここでは、スコア集計方法とアトラクションの推奨ホールとコンペ当日の事務的なコトを確認します。
併せて、表彰式をパーティ式（有料）で行うなら景品の協賛依頼もチャレンジしてみましょう。
ゴルフ場との確認事項
- スコア集計方法（ダブルペリア方式etc）
- アトラクション推奨ホールの確認（ドラコン・ニアピン）
- 当日受付用の机や椅子の借用と場所確保
- コンペ参加者の集合場所（アナウンス依頼含む）
- パーティー時の軽食内容
- コンペの商品協賛の依頼
詳しくはコチラの記事をどうぞ！
【ゴルフコンペ幹事必見！】ゴルフ場と打ち合わせしよう
参加者にゴルフコンペ開催連絡
ゴルフ場とのコンペ方式・パーティについて打合せが完了したら、参加メンバーへ開催連絡をいたしましょう。
開催連絡には「組合せ」、「競技方式」、「アトラクション」、「表彰式」について記載して、事前にルール確認してもらうコトと日程の再確認（リマインド）してもらうコトが目的です。
開催連絡の記載事項
- 日時・スタート時間
- 場所（ゴルフ場）
- 集合場所・時間
- 料金・会費
- 競技方法
- 賞品
- 組合せ表（＊エチケットリーダー）
- 注意事項
- 緊急連絡先
本当に、忘れている方がいるので１週間前にもう一度、連絡された方が良いです。（笑）
【テンプレ付き】最終案内状の書き方はコチラ
【テンプレート付き！】ゴルフコンペの最終案内の書き方
コンペ当日の段取り表作成
さて、参加メンバーに開催連絡ができたら、次は幹事としての当日のスケジュール表を一回作成してみましょう。
当日の動きを段取り表として紙に起こして、シミュレーションを行うことで、突発的なトラブルに対応できるようになります。
また、一番オススメしたいのは「表彰式」の段取り表です。表彰順番やトークの内容も文字起こししておくと安心して司会進行することができるようになります。
シミュレーションはざっくりと、当日のコンペ受付所設置から時間軸だけでもやってみてください。本当に慌てることがなくなります。
幹事の段取り・進行の詳細はコチラ
必見｜コンペ幹事の段取りと進行やり方【挨拶・司会の原稿付き】
景品・グッズ準備
ゴルフコンペでプレーを終えたメンバーが楽しみにしている「表彰式」では競技入賞者〜アトラクションにはどんなものを用意すれば良いのでしょう？
色んなコンペの形があるので絞ることはできませんが、考え方をまとめてみましたので参考にしていただければ幸いです。
ゴルフコンペ景品の考え方
- 賞典の数（本数）を決める
- 順位賞→特別賞→アトラクションの順予算を決める
- 持って帰ってご家族に喜ばれるようなモノ（生活用品etc）
- コンペ参加メンバー共通の話題になるモノ
景品は貰った方がどう思うかな？と考えて考察するとよいでしょう。また、表彰式も段取りが大切で景品をお渡しする前に選んだ理由・エピソードを説明することでその場を盛り上げる価値を付加するコトができます。
ゴルフコンペ景品について詳しくはコチラ
必見！｜コンペ景品人気５選と景品の上手な選び方（２０２４年版）
当日の進行
さあ、当日までに上記タスクをクリアした後は、進行を無事に務めるだけです。
当日も欠席や渋滞による遅刻など、想定外のコトが起きるかもしれませんが落ち着いて対応いただければ、大きなトラブルにはなりません。
何かあればゴルフ場の方に相談いただければ検討・提案をしていただけると思います。是非、楽しいゴルフコンペを開催してください。
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まとめ
最後に、これまで準備してきたことは本当に大変だったと思いますが、ご自分が企画したゴルフコンペに時間を割いて参加いただけたメンバーと協力してくださるゴルフ場には感謝の気持ちを持ってください。
幹事の方が感謝の気持ちを持って務めていただければきっとゴルフコンペも成功します。
あなたの企画したゴルフコンペの成功を祈念してこの記事の締めとさせていただきます。では、また次の記事で！
「たまごる」をよろしく！
ゴルフライター
ゴルフ歴３０年の知見を生かしてアマチュアゴルファー向けの情報を発信しています。
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ベストスコア「６８」
