【テンプレート付き！】ゴルフコンペの最終案内の書き方

nakadai

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ゴルフコンペの日程からゴルフ場との打ち合わせが完了して、企画内容が決まった後はできるだけ早くゴルフコンペの最終案内と組合せのご連絡をしましょう。

なぜ早く最終案内をするのかというと、コンペ企画の詳細や組合わせを早めに連絡することで、参加者の方にコンペ当日までの日程を不安なく過ごしていただくためです。

また、日程のリマインドも兼ねています。コンペに参加表明をされた方の中には日程を失念してしまう方もいらっしゃいます。それは、事前の参加確認が3ヶ月〜2ヶ月前といったコンペ当日まで時間が経っているからです。

そして、ご自身がゴルフコンペで気にすることは何でしょう？

お問い合わせの多い内容をまとめてみました。

参加者が事前に知りたいコト

参加される方たちは、組合せや他の参加者の事のほかに一度お伝えしたことまで聞いてくる事があります。そういった不要な問い合わせをわざわざ受けていたら時間がもったいないですよね。

そういった不要な問い合わせを避けるためにコンペ参加者全員に向けて、もう一度ゴルフコンペの最終案内を作成してご案内しましょう。

最終案内を出す理由

この記事を読んでいただきたい方はこんな人

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ゴルフコンペ最終案内のポイント

さあ、これまで下準備をしてきたあなたが次に最終案内を参加者様にするわけですが、事前に案内があるからといって雑な案内をしてしまっては折角コンペ当日を楽しみにしている方に不快な思いをさせてしまいます。

どんな案内をすれば良いのか？ゴルフコンペ案内状で記載いただく内容は以下のとおりです。

ゴルフコンペ最終案内に記載すべき項目

ポイントは参加確認の最初の参加確認案内状を出状した時と同じで「5W2H」を意識して案内状を作成するようにしましょう。

実際のゴルフコンペの案内状について見本を下記に書き出しておきます。

初めて作成される方はテキストをコピー・ペーストして必要情報を書き直してご利用ください。

２０○○年○月○日

ご参加者各位

○○オープン開催の最終ご連絡

拝啓　○○の候、皆様におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。

また、この度はお忙しい折にも関わらずご参加いただき誠にありがとうございます。

さて、○○オープンの競技詳細につきまして下記の通りご案内させていただきます。

ご参加賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

１．日　時　　２０○○年□月△日（土）

２．場　所　　●●●カントリークラブ

　　　　　　　住所：　〒０００－１１１１　〇〇県〇〇市XXXX

　　　　　　　TEL：　００００－００－００００

３．ご集合　　８：１０（キャディマスター室前にご参集下さい）

４．スタート　第１組スタート　８：２０　OUTコース

５．料　金　　プレーフィ：００，０００円（総額・税込）

６．会　費　　２，０００円：当日に現金でお支払いをお願いいたします。

７．服　装　　来場時ジャケット着用をお願いいたします。

８．組合せ