【ゴルフコンペ幹事必見！】ゴルフ場と打ち合わせしよう

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ゴルフコンペの組合せと競技方式・アトラクションが決まったら、ゴルフ場に連絡を入れましょう。

現在、仮予約をしている状態か予約をしていても組合せが決まっていない状態ですので、コンペ幹事の方からゴルフ場へ連絡をして予約と参加人数の確定をしてください。

なぜなら、ゴルフ場との打ち合わせ一緒にできるからです。

この記事を読んでいただきたいのはこんな人

ゴルフコンペの幹事の人
ゴルフ場の予約が初めての人
コンペ取りまとめが初めての人

この記事では、ゴルフ場に組合せの連絡をすると共に打ち合わせついて知っておいて欲しいことを記載しています。

コンペ主催の幹事さんはゴルフ場からしてみればお客様ですが、ゴルフ場のコトも理解して良いコンペになるようにゴルフ場にも協力してもらいましょう。

＼　この記事を書いているのはこんな人　／

Contents

ゴルフ場へのコンペ開催決定連絡
ゴルフ場との打ち合わせ｜確認して欲しいこと
まとめ

ゴルフ場へのコンペ開催決定連絡

皆さんもお仕事や友人との間で納期の約束を守っていただけなかった経験はございませんか？

いつになったらやってくれるのか？ヤキモキした気持ちになると思います。

ゴルフ場はコンペ主催側が仮予約だとしても予約が入っている以上、予約されている時間帯に他のお客様に予約案内することはできません。

ゴルフ場もお客様商売ですので、仮予約のまま放置されてしまう事を嫌がります。

つまり、ゴルフ場からしてみればコンペの予約は早く確定して欲しいのです。

大人数のコンペの場合は特にそうです。

また、ゴルフ場からしてみれば、早く人数・組合せが決まっているコンペには上手くいってリピーターになってもらいたいですから、協賛品を出してくれる事があります。

予約から組合せ表までスムーズにいっていれば、交渉としてゴルフ場の担当者の方に「コンペ景品の協賛はありませんか？」と伝えてみましょう。

きっと協力してくれることでしょう。

ゴルフ場との打ち合わせ｜確認して欲しいこと

ゴルフコンペの組合せと予約を確定させたあとは、ゴルフ場に当日の運営に関わることを確認しましょう。

確認事項をコチラでご説明いたします。

ゴルフ場への確認事項

プレーフィ・パーティ料金の確認
コンペ受付についての確認
スコア集計についての確認
コンぺパーティについての確認
ゴルフ場の注意事項の確認
当日朝の参加者が集合できる場所の確認
ゴルフ場の注意事項の確認

プレーフィ・パーティ料金の確認

一番最初に確認いただきたいのは、実際のプレーフィなどの料金についてです。

予約を入れる際に確認をしているとは思いますが、ゴルフ場との打ち合わせを終わらせた後は参加者に最終案内をいたします。

そのため、料金については再度確認してプレーフィや参加費の設定に間違えがないか確認をしましょう。

参加者の払うプレーフィの確認
- プレーフィ＋税金
- 昼食付きの場合はいくら分がついているか
パーティ料金の確認
- ドリンク＋軽食でいくらか？
- ドリンクは飲み放題なのか？

たまごる

料金については参加者の自費ですので、トラブル防止のため最終案内で間違えないように確認しよう。

コンペ受付についての確認

コンペの受付はゴルフ場の受付とは別でコンペ関係者が設置して業務をこなす必要があります。

当日の朝、参加者の出欠確認や会費を集める場所を貸してもらえるのか？

また、朝何時から利用可能なのか？を確認してください。

大抵のゴルフ場は受付用のテーブルや椅子を貸し出してくださいますので、事前に必ず使用の要望をしておきましょう。

コンペ受付用の場所
コンペ受付用の机／椅子の貸し出し
受付の設置可能時間

スコア集計についての確認

コンペ競技内容についても事前にお伝えしていただくことで当日に慌てる必要がなくなります。

また、アトラクションについても聞けることは聞いておきましょう。

コンペ競技のスコア集計と順位表の作成依頼
アトラクションの推奨ホールを確認
- 例）
  1. ドラコン推奨ホール：OUT ○番ホール、IN ○番ホール
  2. ニアピン推奨ホール：OUT ○番ホール、IN ○番ホール
コンペにおけるスコアカードの提出方法
1. カートについてるナビ入力
2. スコアカード提出

コンぺパーティについての確認

パーティを実施する予定でしたら、必ず事前にお部屋が取れているか？収容人数は足りているか？を確認しましょう。

事前に告知されたパーティはプレーした参加者が楽しみにしているイベントになります。

パーティの予定があるのにお部屋が取れてないなんてことの無いようにしっかり準備をしましょう。

パーティ部屋の予約
予約した部屋の広さは参加人数に対して十分な広さか？
パーティの料理とドリンクメニューはどんなものか？
- 参加者の苦手な料理が入っていないか？
- 飲み物は飲み放題にする費用

参加者が受付後に集合できる場所の確認

受付を済まされた参加者に対して、スタート前にルール説明や朝のご挨拶をするために集合を促す場合は、集合できる場所の確保のために確認しておく必要があります。

参加者が受付後にどこに行ったら良いか？

解らないといった混乱を避けるために事前に確認して、案内状に記載するようにしましょう。

キャディマスター室前
クラブハウス前に広場
スタートホール付近の場所
集合写真の撮影をして良いか？また、写真撮影してくれるか？
- 集合写真を撮る場合は写真撮影も依頼できると良いですね

たまごる

コンペの記念に集合写真を撮る場合は、参加者が元気で外が明るいスタート前が良いですよ。

当日ではなく、事前に写真撮影も依頼しておきましょう。

ゴルフ場の注意事項の確認

ゴルフ場によってはドレスコードやマナーについても注意が必要です。

ゴルフ場より参加者に伝えていただきたい注意事項についても事前に確認して、案内状へ書き込めるように準備しましょう。

来場時のドレスコード
- ジャケット着用必須？ゴルフウェアでもOK？
クラブハウス内の注意事項
- マスク着用／大声出さない／禁煙・喫煙所
コース内に飲み物／軽食の持ち込みOK？

まとめ

ゴルフ場との打ち合わせで必要な内容をもう一度下記にまとめましたので参考にしてみてください。

ゴルフ場への確認事項まとめ

参加者の払うプレーフィの確認
- プレーフィ＋税金
- 昼食付きの場合はいくら分がついているか
パーティ料金の確認
- ドリンク＋軽食でいくらか？
- ドリンクは飲み放題なのか？
コンペ受付用の場所
- コンペ受付用の机／椅子の貸し出し
- 受付の設置可能時間
- コンペ競技のスコア集計と順位表の作成依頼
- アトラクションの推奨ホールを確認
  - 例）
    1. ドラコン推奨ホール：OUT ○番ホール、IN ○番ホール
    2. ニアピン推奨ホール：OUT ○番ホール、IN ○番ホール
コンペにおけるスコアカードの提出方法
1. カートについてるナビ入力
2. スコアカード提出
パーティ部屋の予約
- 予約した部屋の広さは参加人数に対して十分な広さか？
- パーティの料理とドリンクメニューはどんなものか？
  - 参加者の苦手な料理が入っていないか？
  - 飲み物は飲み放題にする費用
スタート前
- キャディマスター室前
- クラブハウス前に広場
- スタートホール付近の場所
- 集合写真の撮影をして良いか？また、写真撮影してくれるか？
  - 集合写真を撮る場合は写真撮影も依頼できると良いですね
来場時のドレスコード
- ジャケット着用必須？ゴルフウェアでもOK？
クラブハウス内の注意事項
- マスク着用／大声出さない／禁煙・喫煙所
コース内に飲み物／軽食の持ち込みOK？