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たまごる
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【幹事必見！】５分でわかるゴルフコンペ幹事のタスク１０選
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- ゴルフ幹事に任命されたけど何をすれば良いのかわからない
- 幹事の仕事って面倒そう…
- ゴルフ幹事の段取りとか引き継ぎ書がなくて分からない…
ゴルフコンペの幹事を初めて務める方は、何から手をつけて良いのか分からない方がとても多いです。
会社のゴルフコンペ幹事は、ゴルフをやる方なら一度は出番が回ってくる可能性があります。
- ゴルフ場は？
- 案内文は？
- アトラクションは？
幹事はとてもやる事が多く、慣れないうちは段取りも決めるのが難しいです。
そこでこの記事は、ゴルフ歴２０年超のサラリーマンゴルファーである私が、経験を元にゴルフコンペ幹事のタスクをわかりやすく解説しました。
この記事を読んでいただきたい方
- 初めてゴルフコンペ幹事を務める人
- コンペ幹事の仕事を知っておきたい人
- ゴルフコンペに初めて参加される人
- 自分の会社の後輩
この記事には、ゴルフコンペ幹事の必須タスクが書かれています。
この記事を読めば、コンペの準備から終わるまで無事に幹事を務めることができます。幹事を無事に務めたい方は、最後まで読んで参考にしてください。
Contents
１，日程調整
まず最初に幹事が決めることは、ゴルフコンペの日程です。調整は３ヶ月前（※半年前でも可）から始めてください。
理由は以下の通りです。
３ヶ月前から日程を決める理由
- 土日祝日で調整する場合、予約が難しい
- 参加者に予定を空けてもらうため
- 段取りや準備を整えるため
※ゴルフ場は３ヶ月前から予約受付開始が多い
会社内のコンペの場合は上司や先輩に相談しましょう。
私が過去に務めたゴルフ会で、１年前に日程を決めないと、予定が抑えられないメンバーもいました。
詳しくはコチラの記事をご覧ください
【ゴルフ幹事必見】コンペ日程・ゴルフ場の決め方３つのステップ
２，規模と人数の決定
次に規模と人数を決めます。何組で実施するのか？お声かけするメンバーの枠を考えます。
正確な人数は出欠を確認しないと確定しません。
ここでは公平にお声かけする枠を決めてコンペ規模（最大人数）を把握することが大切です。
詳しくはコチラの記事をどうぞ
【ゴルフコンペ幹事必見】コンペの目的を明確にして「枠」と人数を決めよう
「私は声をかけられなかった」と、クレームを入れてくる人もいるので、声かけの線引きは明確にしましょう。
３，ゴルフ場選出と仮予約
人数規模が決まったら、ゴルフ場を決定して仮予約までのステップです。
ゴルフ場の選択の際に調べるべきポイントを下記します。
ゴルフ場選定のポイント
- 参加メンバーの自宅からの距離
- 金額（総額：利用税・消費税）＋昼食付き（あり・なし）
- ゴルフ場のコースや外観／口コミを調べたりします
- 表彰式用のパーティルームが借りれるか
- ゴルフコンペの協賛品に協力してもらえるか
ポイントをクリアできるゴルフ場が見つかったら、日程と人数（組数）をゴルフ場にお問い合わせして、仮予約を取りましょう。パーティルームも抑えるコトを忘れずに！
仮予約で十分ですが、最終人数決定連絡の納期は必ずゴルフ場に確認しましょう。仕事でもそうですが、納期を守ることでゴルフ場の協力姿勢も変わってきます。
ゴルフ場予約は決定連絡の納期を守ることが大切です。
ゴルフ場もコンペの人数変更は前提に考えてます。
詳しくはコチラの記事をご覧ください
【初心者必見】ゴルフコンペ幹事のゴルフ場選びと決め方
４，ゴルフコンペの案内状作成
ゴルフ場の仮予約が終わったら、次は出欠確認を取るために案内状を作成します。お声かけするメンバーにゴルフコンペの詳細を告知して募集しましょう。
案内状は、できるだけ早めに送りましょう。メンバーに予定を空けてもらい、参加していただくためです。
さらに、ゴルフ場と約束した納期までに参加メンバーを連絡できるように、案内状には「回答締め切り」を明記しましょう。
ここまでの、手順がゴルフコンペ３ヶ月前までの手順となります。
【テンプレ付き】詳細はコチラの記事をご覧ください
【テンプレート付き！】ゴルフコンペ幹事必見の参加確認の案内状作成
５，組合せ表の作成とコンペ競技内容の決定
ゴルフコンペの参加メンバーが確定したら、いよいよ組合せを決めます。
ゴルフコンペの組合せはゴルフ場へ１週間前には連絡しなくてはなりません。時間に余裕を持ちながら、併せてゴルフコンペ競技内容についても決めましょう。
「組合せ」と「競技内容」を一緒にゴルフ場へ連絡した方が、何度も連絡する必要がなく時間を短縮できます。
組合せの考え方ポイント
- 誰をTOPスタートにするか？
- 誰を最終組にするか？
- 誰と誰を一緒の組合せにするか？
- 組合せの平均スコア（平均ハンデ）は妥当か？
- スコアラー（スコア表を提出する人）は誰が務めるか？
ゴルフコンペ競技内容（例）
- ダブルペリア方式（新ペリア）
- 申告ハンディキャップ方式
- ダブルペリア（新ペリア）とはハンディキャップ戦の方式
- ペリアは６つ、ダブルペリアは１２の隠しホールのスコアを基にハンディキャップを算出する方式。
当日のプレーでハンデが決まるため、実力に関わらず誰にでも優勝のチャンスがあるのが特徴で、コンペで広く採用されています。
アトラクション・特別賞（例）
- ドラコン
- ニアピン
- ベスグロ
詳しくはコチラの記事をご覧ください
【ゴルフコンペ幹事必見】組合せと競技・アトラクションの決め方
６，ゴルフ場への連絡と詳細確認
組合せと競技内容が決まったらゴルフ場へ連絡しましょう。
参加者へコンペ最終案内をするために、次の内容を確認します。
ゴルフ場との確認事項
- スコア集計方法（ダブルペリア方式etc）
- アトラクション推奨ホールの確認（ドラコン・ニアピン）
- 当日受付用の机や椅子の借用と場所確保
- コンペ参加者の集合場所（アナウンス依頼含む）
- パーティー時の軽食内容
- コンペの商品協賛の依頼
詳しくはコチラの記事をどうぞ！
【幹事必見！】ゴルフ場と「ゴルフコンペ」の打ち合わせ
７，参加者にゴルフコンペ開催連絡
ゴルフ場と打合せが完了したら、参加メンバーへ開催連絡をいたしましょう。
開催連絡に「組合せ」「競技方式」「アトラクション」「表彰式の有無」を記載し、事前に内容と日程を再確認してもらいます。
開催連絡の記載事項
- 日時・スタート時間
- 場所（ゴルフ場）
- 集合場所・時間
- 料金・会費
- 競技方法
- 賞品
- 組合せ表（＊エチケットリーダー）
- 注意事項
- 緊急連絡先
忘れてしまう方もいるので、前日にもう一度、連絡しましょう。
【テンプレ付き】最終案内状の書き方はコチラ
【テンプレート付き！】ゴルフコンペの最終案内の書き方
８，コンペ当日の段取り表作成
参加メンバーに開催連絡ができたら、当日のスケジュール表を作成してみましょう。
当日の動きを段取り表として紙に起こし、シミュレーションを行うことで、突発的なトラブルに対応できるようになります。
「表彰式の段取り表」は必ず作成しましょう。表彰する順番や挨拶の段取りを決めておくことで、安心して司会進行ができるようになります。
シミュレーションはざっくりと、当日のコンペ受付所設置からタイムスケジュール表だけでも作成しましょう。当日に慌てることがなくなります。
幹事の段取り・進行の詳細はコチラ
必見｜コンペ幹事の段取りと進行やり方【挨拶・司会の原稿付き】
９，景品・グッズ準備
コンペに参加したメンバーが楽しみにしている「表彰式」。景品はどんなものを用意すれば良いのでしょう？
色んなコンペがあるので絞れませんが、考え方を纏めましたので参考にしてください。
ゴルフコンペ景品の考え方
- 賞典の数（本数）を決める
- 景品の金額は順位賞→特別賞→アトラクションの順番
- 持って帰ってご家族に喜ばれるようなモノ（生活用品etc）
- コンペ参加メンバー共通の話題になるモノ
景品は「貰った方がどう思うかな？」を考えて考察しましょう。また、景品を渡す順番も大切です。
景品を渡す前に選んだ理由やエピソードを面白く説明できれば、盛り上げるコトもできます。
ゴルフコンペ景品について詳しくはコチラ
必見！｜コンペ景品人気５選と景品の上手な選び方（２０２５年版）
１０，コンペ当日の進行
さあ、上記タスクをクリアした後は、当日の進行を無事に務めるだけです。
当日も欠席や渋滞による遅刻など、想定外のコトが起きるかもしれません。しかし、十分に準備が整っていれば、大きなトラブルにはなりません。
トラブルで困り事があれば、ゴルフ場に相談すれば対応していただけます。
是非、楽しいゴルフコンペを開催してください。
合わせて読みたい
必見｜コンペ幹事の段取りと進行やり方【挨拶・司会の原稿付き】
まとめ
最後に、幹事の心構えをお伝えします。
幹事はコンペ当日もやることが多々ありますが、参加メンバーとゴルフ場には感謝の気持ちを持ちましょう。
幹事の方が感謝の気持ちを持って務めていただければきっとゴルフコンペも成功します。
あなたの企画したゴルフコンペの成功を応援しています。
「たまごる」をよろしく！
ゴルフライター
ゴルフ歴３０年の知見を生かしてアマチュアゴルファー向けの情報を発信しています。
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ベストスコア「６８」
